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BPO financeiro para médicos: Tudo o que você precisa saber

O BPO financeiro para médicos é um modelo de terceirização que ganhou espaço e transformou a gestão financeira e contabilidade para médicos.

Escrito por
André Saad
08/2024

O BPO financeiro para médicos trata-se de um modelo de terceirização que vem ganhando espaço e transformando a gestão financeira e contabilidade para médicos e clínicas.

Isso porque cada vez mais os médicos e clínicas buscam soluções para otimizar processos e garantir uma saúde financeira sólida, sem desviar o foco de sua principal vocação: cuidar da vida das pessoas. 

Neste contexto, entender as especificidades da contabilidade para médicos e clínicas é essencial ao terceirizar essa função.

Por isso, neste texto apresentamos a você o Business Process Outsourcing (BPO) e mostramos como ele pode simplificar a gestão contábil, oferecer insights estratégicos e melhorar a eficiência operacional. 

Mantendo-se atualizados sobre essa tendência, profissionais da área médica podem realçar sua prática médica com a tranquilidade de uma gestão financeira eficaz e responsável!

O que é um BPO Financeiro para médicos?

O BPO Financeiro para médicos é um serviço de terceirização no qual a gestão financeira e contábil é feita por uma empresa especializada, que libera o profissional médico das complexidades administrativas. 

Um exemplo que deixa mais claro o significado de BPO financeiro é o de uma clínica médica que contrata um BPO para cuidar de fluxo de caixa, faturamento, pagamentos e recebimentos, além de obrigações fiscais e trabalhistas. 

Isso significa que enquanto médicos concentram-se em atender seus pacientes, um parceiro cuida para que sua saúde financeira se mantenha estável.

Na prática, isso otimiza os lucros e reduz os riscos de erros contábeis e não conformidades com a legislação vigente.

Ou seja, o BPO financeiro para médicos contribui para uma gestão mais eficiente e organizada de suas finanças.

BPO financeiro: como funciona?

O BPO financeiro, ou Business Process Outsourcing Financeiro, funciona por meio da terceirização de funções financeiras não relacionadas diretamente às atividades principais de uma clínica médica, com o intuito de otimizar a eficiência e reduzir custos. 

Deste modo, são delegadas a empresas especializadas funções como:

  • operações como gestão de contas a pagar e a receber;
  • controle de fluxo de caixa;
  • elaboração de relatórios financeiros;
  • a administração de impostos e de folha de pagamento.

Por exemplo, uma clínica médica pode contratar um serviço de BPO financeiro para assumir integralmente ou parcialmente a gestão financeira e contábil. 

Neste cenário, a empresa terceirizada efetuaria:

  • o processamento dos pagamentos de fornecedores;
  • o faturamento das consultas;
  • o acompanhamento das receitas;
  • o cumprimento das obrigações fiscais;
  • o gerenciamento da folha de salários dos colaboradores.

Tudo isso libera os médicos para se concentrarem no atendimento aos pacientes e gestão clínica.

Quais as vantagens de ter um BPO financeiro?

Abaixo, apresentamos a você todas as vantagens do BPO financeiro para médicos. Acompanhe.

Eficiência operacional

A eficiência operacional é uma das principais vantagens de ter um BPO financeiro para médicos. 

Isso porque, com a terceirização dos processos financeiros, a empresa pode contar com especialistas que têm uma visão ampla e detalhada das melhores práticas de mercado. 

E isso resulta em operações mais rápidas, precisas e eficazes, que permitem que a empresa se concentre em seu core business (negócio principal) . 

Além disso, o BPO financeiro também oferece apoio estratégico, pois ajuda na tomada de decisões financeiras mais informadas e alinhadas com os objetivos de longo prazo da empresa, como uma clínica médica.

Redução de custos

A terceirização dos processos financeiros pode resultar em uma significativa redução de custos. 

Afinal, manter uma equipe interna dedicada a tarefas financeiras pode ser caro devido a salários, benefícios, treinamento e infraestrutura necessária. 

Então, ao optar pelo BPO financeiro para médicos, você pode reduzir esses custos, pois paga apenas pelos serviços utilizados, algo que elimina a necessidade de investimentos em recursos internos. 

Ademais, a eficiência e a expertise proporcionadas pelo BPO contribuem para minimizar erros e, consequentemente, custos adicionais.

Melhoria e controle do fluxo de caixa

Um dos benefícios do BPO financeiro é a melhoria e o controle financeiro de clínicas médicas, principalmente do fluxo de caixa. 

Com processos bem definidos e monitorados por profissionais especializados, você pode garantir uma gestão mais eficaz das entradas e saídas financeiras. 

E isso permite uma melhor previsibilidade e mais planejamento financeiro para clínicas, reduzindo riscos de falta de liquidez e melhorando a saúde financeira da empresa.

Otimização de tempo

Para médicos e profissionais de saúde, a terceirização dos processos financeiros significa mais tempo para se dedicar ao cuidado dos pacientes. 

Isso porque, sem a necessidade de lidar com tarefas administrativas complexas e estressantes, esses profissionais podem focar no que fazem de melhor: cuidar da saúde e bem-estar de seus pacientes. 

Além do mais, a redução do estresse administrativo também contribui para um ambiente de trabalho mais produtivo e harmonioso.

Documentação sempre em dia

Um serviço de BPO financeiro garante que toda a documentação financeira esteja sempre atualizada e organizada. 

Isso porque os relatórios detalhados e precisos são fornecidos regularmente, o que oferece uma visão clara da situação financeira da empresa. 

Além disso, a segurança da informação é priorizada, pois garante que dados sensíveis sejam protegidos contra acessos não autorizados e possíveis fraudes. 

Tudo isso proporciona tranquilidade e confiança na gestão financeira de clínicas médicas.

BPO Financeiro para médicos: quem pode terceirizar?

A terceirização de processos financeiros, ou BPO, é uma solução prática e eficiente para profissionais de diversas áreas do setor médico, como:

  • clínicas médicas;
  • consultórios individuais;
  • hospitais;
  • centros de diagnóstico e laboratórios;
  • redes de clínicas e franquias médicas.

Como escolher o BPO Financeiro?

O primeiro passo de como começar com um BPO financeiro é buscar um serviço de contabilidade digital que combine tecnologia avançada com uma gestão financeira humanizada e de qualidade. 

Também é preciso procurar uma empresa que ofereça contabilidade completa para clínicas e consultórios médicos, pois isso garante que todas as suas necessidades financeiras específicas sejam atendidas.

Ademais, lembre-se que um bom BPO financeiro deve integrar sistemas e serviços de gestão para clínicas, oferecendo expertise em análises e relatórios financeiros personalizados. 

E se for essencial para você, procure um serviço que realize a segregação do faturamento e dos impostos por sócio, para ter uma gestão clara e precisa das finanças.

Além disso, é importante que o sistema seja voltado especificamente para o setor da saúde, afinal, isso facilita a gestão de contas a receber, contas a pagar e o departamento pessoal

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Conclusão

O BPO financeiro para médicos é uma solução que pode transformar a gestão das clínicas e consultórios, pois traz mais eficiência, redução de custos e tranquilidade. 

Ao optar pelo BPO financeiro para médicos, profissionais podem se concentrar no atendimento aos pacientes, já que as suas finanças serão geridas por especialistas. 

Neste cenário, a escolha do parceiro certo, como a Avant Planejamento, é crucial para garantir que todas as necessidades da sua organização sejam atendidas com precisão e segurança. 

Com uma contabilidade digital humanizada e especializada, a sua prática médica pode alcançar novos patamares de sucesso e sustentabilidade financeira.

André Saad
Fundador & CFO

Formado em Administração pela UFRJ, especialização em finanças pela COPPEAD/UFRJ e Certificação CFP ®(Certified Financial Planner).

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